Южный берег Крыма и Севастополь насыщен отелями и гостиницами разного формата и величины. Даже в небольшом поселке, например Морское Судакского района гостиниц и отелей не менее сотни. Многие носят романтичные названия, например «Алые паруса» и т.п.
Более 10 лет Крым находится в правовом поле России. Гостиницы выстраивают отношение с представителями власти, работниками и клиентами в соответствии с законами. Одной из сфер деятельности, где приходится соблюдать требования большого количества нормативных документов является охрана труда. Наиболее простой и быстрый способ запустить охрану труда на предприятии является создание пакета документов по охране труда. Основные элементы этого пакета рассмотрим в данной статье.
Мы предлагаем разработать пакет документов для вашей гостиницы. Большую часть документов нужно просто подписать и отложить, но некоторые необходимо держать в работе. В формате видеоконференции мы совместно разберемся что делать с каждым из документов
Положение об охране труда в отеле
Определяет общую политику отеля в области охраны труда, цели и задачи. Устанавливает ответственность руководителей и работников за соблюдение требований охраны труда. Определяет порядок организации работы по охране труда, включая планирование, контроль и анализ.
Приказы (распоряжения) по охране труда
О назначении ответственных лиц за охрану труда (например, специалист по охране труда, ответственный за электробезопасность, пожарную безопасность). О порядке проведения инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого). Об утверждении инструкций по охране труда. О проведении периодических медицинских осмотров. О создании и функционировании комиссии по охране труда.
Инструкции по охране труда
Разрабатываются на основании типовых инструкций и с учетом специфики деятельности каждого рабочего места. Определяют требования безопасности при выполнении конкретных видов работ (например, уборка номеров, работа с электрооборудованием, эксплуатация лифтов, обслуживание бассейна и т.д.). Содержат информацию о возможных опасностях, способах защиты и порядке действий в аварийных ситуациях.
Программы обучения и инструктажей по охране труда
Включают программы вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте, повторных, внеплановых и целевых инструктажей. Определяют порядок проведения инструктажей, периодичность, тематику и форму проведения. Обязательно ведение журналов регистрации инструктажей. Фиксируют проведение всех видов инструктажей в журналах проведения инструктажей, которые содержат подписи инструктируемого и инструктирующего.Перечень профессий и видов работ, требующих прохождения инструктажа, обучения и проверки знаний составляется с учетом штатного расписания и специфики деятельности отеля.
Программа производственного контроля
Определяет порядок проведения мероприятий по контролю за соблюдением требований охраны труда, включая: Проверку состояния условий труда на рабочих местах, контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты, контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм, оценку профессиональных рисков
Проведение специальной оценки условий труда
Обязательное мероприятие, проводимое для оценки условий труда на рабочих местах. Определяет классы условий труда, устанавливает компенсации за вредные условия труда.
Документы по электробезопасности
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство, Инструкция по электробезопасности, Журнал учета и проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, Протоколы испытаний и измерений электрооборудования.
Документы по оказанию первой помощи
Инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим. Аптечки первой помощи (укомплектованные в соответствии с требованиями законодательства) на каждом этаже и в других доступных местах. Список сотрудников, прошедших обучение по оказанию первой помощи.
Документы, связанные со спецификой отеля
Инструкции по эксплуатации оборудования (например, лифты, бассейны, прачечные). Инструкции по охране труда при уборке номеров. Инструкции по охране труда при работе с химическими веществами (моющие средства, дезинфицирующие средства). Документы по санитарно-эпидемиологическому благополучию (договоры с прачечными, дезинфекционными службами и т.д.).